PARTIDA PRESUPUESTARIA
| 5.8.2 Foros conversatorios presenciales |
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:
AVESA, con el apoyo financiero de Unión Europea (UE), ejecuta una acción denominada: Organizaciones de Mujeres Venezolanas comprometidas con la Igualdad de Género como pieza clave para el desarrollo del País” (Por Nosotras), número de contrato: UE-AVESA CSO –LA/2017/387-777 cuyo principal objetivo es mejorar las capacidades de las organizaciones de mujeres de la sociedad civil venezolana para la incorporación de mujeres en situación de pobreza al trabajo productivo y la promoción de políticas públicas en igualdad de género a nivel nacional.
Entre las actividades para las acciones de articulación a favor de la Igualdad de Género se realizarán foros/ conversatorios de tres horas de duración cada uno, Para ello se requiere la CONSULTORÍA PARA LA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE LOS FOROS A FAVOR DE LA IGUALDAD DE GÉNERO.
2. RESULTADO/PRODUCTO ESPERADO:
- El/la operador/a deberá contratar, pagar honorarios profesionales y coordinar la participación de al menos dos (2) ponentes de las temáticas indicadas por AVESA, de un manejador/a de 3 redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram), un/a Fotógrafo/a para fotografía y video, y los refrigerios para veinticinco (25) personas que participarán en los foros presenciales.
- Entre los productos obtenidos para cada foro se encuentran:
- La generación de al menos treinta (30) mensajes (post) en 3 redes sociales indicadas por AVESA
- La contratación y pago de al menos dos (2) ponentes en las temáticas asignadas por AVESA
- Elaboración de un (1) video de al menos 45 minutos para ser difundido en Redes Sociales
- Al menos veinte (20) fotos realizadas
- Entregados veinticinco (25) refrigerios para participantes del Foro
- Sobre los Recursos Humanos: Las especificaciones para las contrataciones de cada foro serían las siguientes:
3. RESPONSABILIDADES DEL O LA OPERADOR/A LOGÍSTICO/A
- Contratar y pagar los Honorarios correspondientes a ponentes para los Foros de acuerdo a la temática a manejar y pautada por AVESA.
- Seleccionar, contratar, y pagar los Honorarios correspondientes al manejador/a de las redes Twitter, Instagram y Facebook para que produzca mensajes en tiempo real de cada foro.
- Seleccionar, contratar y pagar los Honorarios correspondientes al fotógrafo/a para generar evidencia fotográfica y fílmica de cada foro.
- Garantizar los refrigerios en cada foro, para un mínimo de 25 personas entre participantes, ponentes y personal logístico de los Foros
- Entregar a AVESA: los currículos correspondientes al personal contratado, las presentaciones de los/las ponentes, y fotografías tomadas durante la realización de cada Foro y los videos editados.
- Garantizar la entrega de los productos referidos en el punto 2.2 en los tiempos acordados con AVESA.
4. SUPERVISIÓN:
- La ejecución de la Consultoría desde AVESA estará bajo la supervisión de Belkis Lugo (Responsable de Comunicaciones Organizacionales), y se llevará a cabo antes, durante y después de la realización de los Foros, mediante reuniones presenciales o virtuales, así como vía email, teléfono u otros medios electrónicos disponibles.
- Los criterios más resaltantes para realizar la evaluación de la operación logística serán:
- Equipo humano que demuestre desempeño y competencia técnica y profesional.
- Equipo humano con disposición para el trabajo en equipo.
- Puntualidad en la entrega de los productos.
5. PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDOS:
- Requerimientos del Operador Logístico
- Profesional, grupo de profesionales u organización con experiencia en producción de eventos (foros, congresos, talleres y/o seminarios).
- Habilidades
- Conocimientos y experiencia de trabajo demostrables en las exigencias de productos requeridos;
- Puntualidad en la entrega de los productos;
- Facilidad para resolver proactivamente asuntos relacionados con las tareas requeridas.
6. DURACIÓN:
La Consultoría está prevista para comenzar el 01 de marzo al 31 de julio de 2019.
7. REQUISITOS/CONDICIONES:
- El/la consultor/a debe presentar a AVESA un resumen curricular en el que se especifiquen:
– Los requerimientos señalados en el punto 5
– Copia de su RIF vigente,
– Copia de su cédula de identidad,
– CV (portafolio donde se especifica) de las personas encargadas de cada uno de los aspectos señalados en el punto 2
NOTA: La oferta con los respectivos documentos podrá ser entregada personalmente o podrá ser enviada al correo avesa3@gmail.com colocando en el asunto CONSULTORÍA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE LOS FOROS PRESENCIALES.
- El consultor o la consultora deberá tener cuenta bancaria en dólares y posibilidad para realización de pagos en divisa y/o en bolívares.
- Para efectos del pago de esta Consultoría, el Consultor o Consultora deberá presentar facturas legales personalizadas y poseer cuenta en dólares para la recepción de los respectivos pagos.
Fecha límite de recepción de recaudos: se extiende la fecha de recepción de ofertas al día 15-02-2019