Términos de referencia para Operador Logístico para la realización de foros presenciales

PARTIDA PRESUPUESTARIA

5.8.2 Foros conversatorios presenciales

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:

AVESA, con el apoyo financiero de Unión Europea (UE), ejecuta una acción denominada: Organizaciones de Mujeres Venezolanas comprometidas con la Igualdad de Género como pieza clave para el desarrollo del País” (Por Nosotras), número de contrato: UE-AVESA CSO –LA/2017/387-777 cuyo principal objetivo es mejorar las capacidades de las organizaciones de mujeres de la sociedad civil venezolana para la incorporación de mujeres en situación de pobreza al trabajo productivo y la promoción de políticas públicas en igualdad de género a nivel nacional.

Entre las actividades para las acciones de articulación a favor de la Igualdad de Género se realizarán  foros/ conversatorios de tres horas de duración cada uno, Para ello se requiere la CONSULTORÍA PARA LA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE LOS FOROS  A FAVOR DE LA IGUALDAD DE GÉNERO.

2. RESULTADO/PRODUCTO ESPERADO:

  • El/la operador/a deberá contratar, pagar honorarios profesionales y coordinar la participación de al menos dos (2) ponentes de las temáticas indicadas por AVESA, de un manejador/a de 3 redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram), un/a Fotógrafo/a para fotografía y video, y los refrigerios para veinticinco (25) personas que participarán en los foros presenciales.
  • Entre los productos obtenidos para cada foro se encuentran:
    • La generación de al menos treinta (30) mensajes (post) en 3 redes sociales indicadas por AVESA
    • La contratación y pago de al menos dos (2) ponentes en las temáticas asignadas por AVESA
    • Elaboración de un (1) video de al menos 45 minutos para ser difundido en Redes Sociales
    • Al menos veinte (20) fotos realizadas
    • Entregados veinticinco (25) refrigerios para participantes del Foro
  • Sobre los Recursos Humanos: Las especificaciones para las contrataciones de cada foro serían las siguientes:
operador logistico tabla

3. RESPONSABILIDADES DEL O LA OPERADOR/A LOGÍSTICO/A

  • Contratar y pagar los Honorarios correspondientes a ponentes para los Foros de acuerdo a la temática a manejar y pautada por AVESA.
  • Seleccionar, contratar, y pagar los Honorarios correspondientes al manejador/a de las redes Twitter, Instagram y Facebook para que produzca mensajes en tiempo real de cada foro.
  • Seleccionar, contratar y pagar los Honorarios correspondientes al fotógrafo/a para generar evidencia fotográfica y fílmica de cada foro.
  • Garantizar los refrigerios en cada foro, para un mínimo de 25 personas entre participantes, ponentes y personal logístico de los Foros
  • Entregar a AVESA: los currículos correspondientes al personal contratado, las presentaciones de los/las ponentes, y fotografías tomadas durante la realización de cada Foro y los videos editados.
  • Garantizar la entrega de los productos referidos en el punto 2.2 en los tiempos acordados con AVESA.

4. SUPERVISIÓN:

  • La ejecución de la Consultoría desde AVESA estará bajo la supervisión de Belkis Lugo (Responsable de Comunicaciones Organizacionales), y se llevará a cabo antes, durante y después de la realización de los Foros, mediante reuniones presenciales o virtuales, así como vía email, teléfono u otros medios electrónicos disponibles.
  • Los criterios más resaltantes para realizar la evaluación de la operación logística serán:
    • Equipo humano que demuestre desempeño y competencia técnica y profesional.
    • Equipo humano con disposición para el trabajo en equipo.
    • Puntualidad en la entrega de los productos.

5. PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDOS:

  • Requerimientos del Operador Logístico
    • Profesional, grupo de profesionales u organización con experiencia en producción de eventos (foros, congresos, talleres y/o seminarios).
  • Habilidades
    • Conocimientos y experiencia de trabajo demostrables en las exigencias de productos requeridos;
    • Puntualidad en la entrega de los productos;
    • Facilidad para resolver proactivamente asuntos relacionados con las tareas requeridas.

6. DURACIÓN:

La Consultoría está prevista para comenzar el  01 de marzo al 31 de julio de 2019.

7. REQUISITOS/CONDICIONES:

  • El/la consultor/a debe presentar a AVESA un resumen curricular en el que se especifiquen:

– Los requerimientos señalados en el punto 5

– Copia de su RIF vigente,

– Copia de su cédula de identidad,

– CV (portafolio donde se especifica) de las personas encargadas de cada uno de los aspectos señalados en el punto 2

NOTA: La oferta con los respectivos documentos podrá ser entregada personalmente o podrá ser  enviada al correo avesa3@gmail.com colocando en el asunto CONSULTORÍA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE LOS FOROS  PRESENCIALES.

  • El consultor o la consultora deberá tener cuenta bancaria en dólares y posibilidad para realización de pagos en divisa y/o en bolívares.
  • Para efectos del pago de esta Consultoría, el Consultor o Consultora deberá presentar facturas      legales personalizadas y poseer cuenta en dólares para la recepción de los respectivos pagos.

Fecha límite de recepción de recaudos: se extiende la fecha de recepción de ofertas al día 15-02-2019

Autor: avesa.blog

Avesa es una organización sin fines de lucro que, basada en los principios de la equidad de género y los derechos sexuales y reproductivos como derechos humanos, promueve el ejercicio responsable de la sexualidad desarrollando actividades de educación, investigación, atención y promoción de apoyos sociales y políticos, dirigidos a personas y organizaciones en el ámbito nacional, con efectiva participación en redes internacionales.

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